Packtica

ระบบคิวอาร์โค้ด ตัวช่วยในการจัดการคลังสินค้าอย่างเป็นระบบ

ระบบคิวอาร์โค้ดนับว่าเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ทุกคนต้องใช้ สามารถใช้ได้ตั้งแต่การจ่ายเงินสินค้า การแอดหาเพื่อน หรืออื่นๆ อีกมากมาย ขอเพียงแค่มีสมาร์ทโฟนในการถ่ายรูป ข้อมูลต่าง ๆ ก็ปรากฏให้พร้อม แต่สิ่งที่นิยมสำหรับคนที่มีคลังสินค้าขนาดใหญ่ การเลือกใช้ระบบคิวอาร์โค้ดถือว่าเป็นอะไรที่ตอบโจทย์หลายๆ ด้านซึ่งทาง PACKTICA ก็จะมาอธิบายให้ลงลึกถึงข้อดีของการใช้ระบบคิวอาร์โค้ดในการจัดการคลังสินค้า ว่าแต่จะเป็นอย่างไรนั้นสามารถตามอ่านไปพร้อมๆ กันได้เลย

ระบบคิวอาร์โค้ด คืออะไร?

QR Code (คิวอาร์โค้ด) คือ โค้ดที่ถูกดีไซน์ออกมาเป็นรูปสี่เหลี่ยมจตุรัสที่เป็นแบบ 2 มิติ โดยการออกแบบนี้ จะทำให้ผู้ที่มีสมาร์ทโฟนสามารถเข้าไปสแกนเพื่อทำธุระต่างๆ ของระบบคิวอาร์โค้ดว่าจะเน้นในเรื่องไหน โดยคิวอาร์โค้ดเหล่านี้จะไม่มีการซ้ำกันอย่างแน่นอน ซึ่งทุกคนสามารถหาแอพลิเคชั่นหรือเว็บ  PACKTICA  ที่พร้อมสร้างระบบคิวอาร์โค้ดให้คุณได้

ระบบคิวอาร์โค้ดช่วยจัดการคลังสินค้าอย่างไร?

ระบบคิวอาร์โค้ดจากที่ได้กล่าวไปนับว่าเป็นคิวอาร์โค้ดที่ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลต่างๆ หรือต้องทำธุระใดๆ ก็ตาม แต่ทั้งนี้ใครหลายคนอาจนึกไม่ถึงว่าการมีระบบคิวอาร์โค้ดเพื่อช่วยจัดการคลังสินค้า นับว่าเป็นอะไรที่ตอบโจทย์กับเจ้าของธุรกิจ พนักงานที่อยู่ในคลัง พนักงานขาย รวมไปถึงพนักงานจัดส่งสินค้า จะสามารถตรวจสอบสินค้าภายในคลังได้หมด

ตัวอย่างการจัดการคลังสินค้าด้วยระบบคิวอาร์โค้ด

การรับสินค้าเข้าสต็อก

เริ่มแรกในการสร้างระบบคิวอาร์โค้ด จำเป็นจะต้องมีสินค้าใหม่เข้ามาก่อน ถึงจะสร้างคิวอาร์โค้ดสำหรับสินค้านั้นๆ ได้ โดยคิวอาร์โค้ดแนะนำเลยว่า 1 คิวอาร์โค้ดเหมาะกับสินค้าเดียวกัน 1 คิวอาร์โค้ด หรือหากละเอียดขึ้นหน่อยอาจสร้างคิวอาร์โค้ดสินค้าเดียวแต่มีสีหลายสี หรือถ้าละเอียดสุดๆ ก็คือสินค้า 1 ชิ้น กับคิวอาร์โค้ด 1 โค้ด เพื่อให้สะดวกในการรันข้อมูลและระบุสีของสินค้าได้เป็นอย่างดี ซึ่งในจุดทางระบบก็จะทำเก็บข้อมูลสินค้าที่มีอยู่ในคลังสินค้าทั้งหมดแล้ว

การส่งออกสินค้า

เมื่อมีออเดอร์เข้ามายังคลังสินค้า ระหว่างการแพคเพื่อทำการส่งออกสามารถใช้ระบบคิวอาร์ดโค้ดเพื่ออัปเดตข้อมูลสินค้านั้น ๆ ได้ เช่น การสแกนให้ทราบสถานะของสินค้าว่าอยู่การส่งออก ระบุได้ว่าใช้รถคันไหนในการขนส่ง เป้าหมายที่จะส่งสินค้าออกไปที่ใด ลูกค้าที่ขาย และอื่นๆ อีกมากมาย เพื่อเช็คทุกอย่างและสามารถอัปเดตข้อมูลในระบบได้รวดเร็วทันใจอีกด้วย ในจุดนี้ขึ้นอยู่กับคลังเลยว่าอยากจะตั้งระบบในรูปแบบไหน

การตรวจสอบสต๊อก

ระบบคิวอาร์โค้ด เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะสามารถตรวจสอบสินค้าภายในคลังได้ทั้งหมดว่าเหลือจำนวนเท่าไหร่ในคลังสินค้า ในจุดนี้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลของระบบได้เป็นอย่างดี เพียงแค่มีสมาร์ทโฟนและสแกนคิวอาร์โค้ดเพื่อตรวจสอบสินค้าภายในคลังได้ทันที โดยจะสามารถรู้ได้ตั้งแต่จำนวนสินค้าที่เหลืออยู่ สินค้าชนิดนี้จัดวางที่ตำแหน่งไหน จึงทำให้ตรวจสอบสต๊อกและเร่งขายสินค้าค้างสต๊อกได้อีกด้วย

สรุปเรื่องระบบคิวอาร์โค้ดกับการจัดการคลังสินค้า

สรุปการใช้ระบบคิวอาร์โค้ดกับการจัดการคลังสินค้า ถ้าหากมีการวางระบบตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการของการจัดการคลังสินค้า สามารถบอกได้ว่าธุรกิจของคุณจะเปลี่ยนแปลงไปอย่างมหาศาล เพราะเทคโนโลยีนี้จะช่วยทำให้ทุกคนสามารถดำเนินการได้เร็ว  ระบบ QR Code สำหรับทาง Packtica เองก็มีบริการจัดตั้งระบบคิวอาร์โค้ดที่เหมาะกับคลังสินค้าขนาดเล็กไปจนถึงใหญ่ เพื่อที่ว่าจะยกระดับธุรกิจให้ขายของได้คล่องตัวขึ้นได้ ถ้าหากสนใจก็สามารถติดต่อสอบถามมาทาง PACKTICA กันได้