ไขข้อสงสัยระบบ Tracking สินค้าคืออะไร มีข้อดีต่อกับเจ้าของธุรกิจยังไง

สำหรับธุรกิจที่มีการขายสินค้า ในการขายสินค้าบนแพลตฟอร์มออนไลน์ ระบบ Tracking สินค้า ถือเป็นอีกหนึ่งระบบที่มีความสำคัญ ที่จะสามารถช่วยให้ทางร้านหรือทางเจ้าของธุรกิจทำงานได้ง่ายและราบรื่นมากยิ่งขึ้น เป็นสิ่งที่ร้านค้าและเจ้าของธุรกิจไม่ควรที่จะมองข้าม แล้วระบบ Tracking สินค้ามีกี่ประเภท เลขแทรคกิ้ง หรือเลขแทรคคืออะไร บทความนี้มีคำตอบ

ระบบ Tracking สินค้าคืออะไร

ระบบ Tracking สินค้า หรือระบบติดตามสินค้า เป็นอีกหนึ่งระบบที่สำคัญที่จะช่วยให้สามารถติดตามสถานะของสินค้าชิ้นนั้นได้ง่ายมากยิ่งขึ้น เป็นการติดตามความคืบหน้าของสินค้าแต่ละชิ้น โดยการนำเลขแทรคกิ้งไปเช็กพัสดุผ่านทางเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันของบริษัทขนส่ง เพื่อให้ผู้ที่ต้องการติดตามสถานะของสินค้าสามารถทราบได้ว่าสินค้าชิ้นนั้นตอนนี้อยู่ในขั้นตอนการใด 

เลขแทรคกิ้ง หรือเลขแทรคคืออะไร?

เลขแทรค คือ หมายเลขหรือบาร์โค้ดที่ติดอยู่บริเวณกล่องหรือซองพัสดุทุกชิ้น โดยปกติแล้ว เลขแทรคกิ้งจะประกอบด้วยตัวเลขและตัวอักษรที่เรียงกันในรูปแบบเฉพาะของแต่ละบริษัทขนส่ง ซึ่งสามารถนำไปใช้ตรวจสอบสถานะผ่านเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันของผู้ให้บริการขนส่งได้ นอกจากนี้ เลขแทรคกิ้งยังมีประโยชน์ในแง่ของการจัดการภายในของบริษัทขนส่ง ช่วยในการคัดแยก จัดเรียง และส่งมอบพัสดุได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงเป็นหลักฐานสำคัญในการยืนยันการส่งมอบและช่วยในการแก้ไขปัญหาหากเกิดความผิดพลาดในกระบวนการขนส่งได้อีกด้วย

ข้อดีของการมีระบบ Tracking สินค้าคืออะไร 

ตามที่ได้มีการกล่าวไปว่า ระบบ Tracking จะช่วยให้ผู้ที่ต้องการทราบถึงสถานะล่าสุดของสินค้าชนิดนั้น รู้ได้ว่าในตอนนี้สินค้าอยู่ในกระบวนการใด โดยระบบติดตามที่ใช้ในการเช็กสถานะนั้น จะขึ้นอยู่กับการออกแบบตามการใช้งานของบริษัทขนส่งแต่ละเจ้า โดยวิธีการตรวจสอบสถานะของสินค้านั้นส่วนใหญ่จะใช้วิธีการนำเอาเลข Tracking ไปกรอกในระบบ ซึ่งเราได้รวบรวมข้อดีของระบบติดตามสินค้า นำเอามาให้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมดังนี้

1 ตรวจสอบสถานะการจัดส่งได้

ข้อดีแรกของ ระบบ tracking สินค้า ก็คือ การตรวจสอบและการติดตามสถานะการจัดส่ง แน่นอนว่าในการสั่งซื้อสินค้าผ่านทางแพลตฟอร์มออนไลน์นั้น ลูกค้าจะต้องการทราบถึงสถานะความเคลื่อนไหวในการจัดส่งสินค้าเพื่อที่จะได้ทราบว่าสินค้าที่สั่งซื้อในตอนนี้นั้นจะมาถึงวันไหน และถึงเมื่อไหร่ การที่ร้านค้ามีเลข Tracking ให้สามารถเช็กได้จะทำให้ทั้งผู้ซื้อและผู้ขายสามารถติดตามสินค้าที่มีการส่งออกไปได้จนกว่าจะถึงปลายทาง

2 สร้างความปลอดภัยให้สินค้า

เมื่อสามารถทำการเช็กสถานะล่าสุดของสินค้าได้ด้วยเลข Tracking จะสร้างความปลอดภัยให้กับสินค้าได้ในกรณีที่เกิดความผิดพลาด ยกตัวอย่างเช่น สินค้าถึงมือผู้รับช้ามากกว่าปกติ หรือในกรณีที่สินค้าหายจะสามารถนำเอาเลขติดตามนี้ไปแจ้งกับทางขนส่งเพื่อทำการตรวจสอบหรือเพื่อเรียกร้องค่าเสียหายตามมูลค่าสินค้าได้

3 สร้างความมั่นใจให้กับผู้ซื้อ

ในการซื้อสินค้าผ่านทางแพลตฟอร์มออนไลน์ หากทางร้านค้ามีเลข Tracking เพื่อให้ลูกค้าสามารถติดตามสินค้าได้ด้วยตนเอง จะเป็นการเพิ่มความมั่นใจให้แก่ผู้ซื้อว่าทางร้านได้มีการจัดส่งของจริง 

4 ช่วยจัดการสต็อกสินค้าได้ดีขึ้น 

สำหรับทางร้านค้าที่มีการสั่งสินค้าเข้ามาระบบ Tracking สินค้า ก็จะมีส่วนเข้ามาช่วยในการวางแผนการจัดสต็อกสินค้าให้สามารถจัดการได้ง่ายมากยิ่งขึ้น หากทราบว่าสินค้าล็อตใหม่จะเข้ามาในช่วงวันไหน จะทำให้สามารถจัดสต็อกเพื่อลงขายได้ทันท่วงที และหากสินค้าเกิดปัญหาระหว่างการจัดส่งจะสามารถแก้ไขปัญหาได้ทัน

ระบบติดตามสินค้ามีประเภทไหนบ้าง 

ระบบติดตามนั้นไม่ได้มีเพียงแค่การติดตามจากเลข tracking เท่านั้น แต่ปัจจุบันยังมีระบบการติดตามอื่นๆ ให้เจ้าของธุรกิจสามารถเลือกใช้ได้ตามความเหมาะสม โดยนอกเหนือจากระบบเลข Tracking แล้ว การติดตามสินค้ายังมีระบบที่ได้รับความนิยม ดังต่อไปนี้

ระบบติดตามบาร์โค้ด

นอกจากเลข Tracking แล้ว ระบบติดตามบาร์โค้ด ก็เป็นอีกหนึ่งระบบติดตามที่ถูกนำเอามาใช้งานอย่างแพร่หลาย ซึ่งระบบบาร์โค้ดจะใช้การสแกน และอ่านค่าด้วยคอมพิวเตอร์ และนอกจากติดตามสินค้าในระหว่างการจัดส่ง ระบบบาร์โค้ดก็สามารถนำเอามาใช้ในส่วนของร้านค้าเพื่อทำการเช็กสต๊อกได้เช่นเดียวกัน ซึ่งร้านค้าอาจจะมีการออกแบบบาร์โค้ด ติดไว้กับสินค้าตั้งแต่ในขั้นตอนการหา รับทำบรรจุภัณฑ์

ระบบติดตาม GPS

ระบบติดตาม GPS เป็นระบบที่มักจะใช้กับสินค้าที่มีการขนส่งด้วยรถบรรทุก, รถตู้, รถกระบะ, เครื่องบิน หรือการขนส่งด้วยเรือ ซึ่งจะต้องมีการติดตั้งอุปกรณ์ GPS ไว้ที่ยานพาหนะที่ใช้ในการขนส่ง ยกตัวอย่างเช่น ธุรกิจขนส่งเงิน เป็นต้น

ระบบติดตาม RFID

RFID ย่อมาจาก Radio Frequency Identification ที่หมายถึงคลื่นสัญญาณวิทยุ โดยระบบการติดตาม RFID นี้จะมีการใช้อุปกรณ์ที่มีลักษณะเป็นป้าย RFID Tag ซึ่งจะใช้ในการอ่านค่าผ่านทางคลื่นวิทยุ เพื่อติดตามและบันทึกข้อมูล ที่มีการนำเอา RFID Tag ไปติดไว้

สรุปบทความ 

จบกันไปแล้วสำหรับข้อมูลของระบบ tracking สินค้า ต้องบอกเลยว่าสำหรับการทำธุรกิจการขายสินค้าบนแพลตฟอร์มออนไลน์ Tracking สินค้า จะช่วยให้ทั้งลูกค้าและเจ้าของกิจการสามารถติดตามสินค้าได้ และตามที่ได้มีการเกริ่นไปแล้ววันระบบ Tracking จะมีส่วนช่วยให้การทำงานและการขายสินค้าราบรื่นมากยิ่งขึ้น หากคุณอยากให้ร้านค้าของคุณ หรือธุรกิจของคุณเป็นที่พึงพอใจแก่ลูกค้า อย่าลืมให้ความสำคัญในเรื่องของ เลข Tracking โดยเด็ดขาด